Las funciones del software para laboratorio clínico, una por una
La portada resume. Esta página no: aquí está el sistema completo, desde lo que usas cien veces al día hasta lo que agradeces una vez al año. Cada función con su nombre y una frase que explica para qué sirve.
Las seis funciones que cambian el día
Son las que se notan desde la primera semana. Debajo está el resto, ordenado por el área del laboratorio a la que pertenece cada una.
Reporte por voz
Dictas el informe y Vitalixs lo transcribe al instante. Sirve sobre todo donde hay que escribir mucho: bacteriología, citología, descripciones morfológicas.
“Hemoglobina 13.5, hematocrito 41 por ciento…”
Valores fuera de rango
Cada resultado se compara contra los valores de referencia que cargó tu laboratorio. Lo que sale del rango queda señalado en pantalla y en el informe.
Referencia: 70 – 100 mg/dL en ayunas
Entrega por WhatsApp y correo
El informe sale en PDF con el logo de tu laboratorio y se envía desde la misma pantalla. Se acaba la fila de gente esperando a que impriman.
resultados-482910.pdf
148 KB · PDF
Sus resultados están listos. Cualquier duda, a la orden.
Entregado
También por correo, con el mismo PDF adjunto.
Verificación con código QR
Cada informe lleva un QR. El médico lo escanea y ve el resultado tal como salió del laboratorio, sin llamar a nadie para confirmar que el PDF es auténtico.
Orden #482910 · emitida el 14/03
Laboratorio San Rafael
Portal del paciente
Tus pacientes entran con su cuenta, descargan sus resultados y consultan los anteriores. Una llamada menos a recepción por cada paciente que lo usa.
Mis resultados
Hemograma completo
14 mar · listo
Perfil lipídico
14 mar · en proceso
Glicemia en ayunas
8 ene · histórico
Métricas del laboratorio
Cuántas órdenes, de qué áreas, qué médicos te refieren y cómo va la semana contra la anterior. Sin exportar nada a una planilla para poder mirarlo.
Órdenes y muestras
Desde que el paciente llega al mesón hasta que la muestra entra al área. Es la parte que peor aguanta una planilla de Excel, y por eso es la primera.
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Registro de órdenes
Paciente, exámenes del catálogo, médico que indica y monto, en una sola pantalla.
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Toma de muestra
Queda registrado qué muestra se tomó y cuándo, así se sabe en qué punto está cada orden sin preguntar.
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Historial de la orden
Quién la creó, quién la modificó y cuándo. La trazabilidad que una planilla no puede dar.
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Pacientes de bioseguridad
Marcas al paciente de riesgo y el aviso viaja con la muestra hasta quien la manipula.
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Datos que se repiten, guardados
Médicos, procedencias y observaciones frecuentes quedan guardados y se eligen en vez de escribirse otra vez.
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Laboratorios externos
Registra los exámenes que derivas y a quién, con el reporte de lo referido a cada laboratorio.
Resultados e informes
Lo que se procesa en el área y lo que termina en manos del paciente. Las áreas y los estudios que se cargan están en el catálogo de exámenes.
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Catálogo propio
Tus exámenes, tus unidades, tus valores de referencia y tus precios. No una lista que viene puesta.
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Cambios del catálogo
Qué se modificó en el catálogo, cuándo y quién lo hizo, con la versión anterior al lado.
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Bacteriología y antibiograma
Pantalla propia para cultivos: germen aislado y sensibilidad, sin forzarlo en un formulario de química.
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Plantillas de informe
El formato del reporte se ajusta al tipo de examen, y el que armaste queda para la próxima vez.
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Historial por examen
Cómo evoluciona cada analito del paciente en el tiempo, graficado sin exportar nada.
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Informe con tu identidad
El PDF sale con el logo, el encabezado y la firma de tu laboratorio, no con los nuestros.
Pacientes
Lo que el paciente ve de tu laboratorio y lo que tu laboratorio guarda de él.
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Ficha del paciente
Sus datos, sus órdenes y todos sus resultados anteriores en un solo lugar.
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Invitación al portal
Invitas al paciente y él crea su cuenta. No hay que registrarlo a mano uno por uno.
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Solicitudes desde el portal
El paciente pide sus exámenes desde su cuenta y la solicitud llega a tu bandeja.
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Encuesta de satisfacción
Después de entregar, el paciente puede calificar la atención. Lo que opina queda en el sistema, no en el aire.
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Recordatorios
Notas con fecha que aparecen en el panel el día que tocan, para todo el laboratorio.
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Notificaciones
Lo que pasó mientras no estabas mirando: órdenes nuevas, solicitudes y avisos del sistema.
Caja y finanzas
Lo que entra, lo que sale y lo que hay que cuadrar al final del turno. Si cobras en dos monedas, la tasa importa más que el resto: cómo funciona en Venezuela.
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Caja y cierre de turno
Cada cobro queda asociado a su orden, y el cierre se exporta para revisarlo fuera del sistema.
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Ingresos y gastos
Lo que factura el laboratorio y lo que se va en reactivos, sueldos y servicios, en el mismo panel.
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Facturación
El comprobante sale del mismo sitio donde se cargó la orden, con sus montos ya cuadrados.
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Tasa de cambio
Se actualiza sola y queda guardada la que aplicaba el día de cada orden, no la de hoy.
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Cuentas de pago
Las cuentas por las que cobras, guardadas y listas para mostrárselas al paciente sin dictarlas de memoria.
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Tu suscripción
Qué plan tienes, hasta cuándo está pago y cómo renovarlo, sin escribirle a nadie para averiguarlo.
Inventario y proveedores
Que no se acabe el reactivo el martes por la mañana.
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Inventario
Reactivos e insumos con su existencia, para que el faltante se vea antes de que sea urgente.
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Proveedores
A quién le compras cada cosa y cómo contactarlo, sin buscar el número en una conversación vieja.
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Pedidos a proveedores
Ves qué ofrece cada proveedor y armas el pedido desde el mismo sistema donde miras la existencia.
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Catálogo de productos
Los insumos organizados por categoría, con lo que cuesta cada uno y quién lo vende.
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Sugerir un proveedor
Si compras a alguien que no está en la lista, lo propones y lo evaluamos para sumarlo.
Equipo y control
Quién puede hacer qué, y qué hizo cada quien.
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Personal del laboratorio
Cada persona con su usuario. Se acabó la clave compartida que nadie sabe quién usó.
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Perfiles de permisos
Recepción no ve las finanzas y el pasante no borra resultados. Los defines tú, no vienen cerrados.
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Invitaciones
Sumas a alguien al equipo con una invitación, y él pone su propia clave.
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Especialidades y firmas
Quién es responsable de cada área y con qué credenciales sale firmado el informe.
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Registro de auditoría
Qué se creó, qué se modificó y qué se borró, con usuario y hora. La respuesta a “¿quién cambió esto?”.
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Resumen semanal
Cómo cerró la semana: pacientes, órdenes, áreas más pedidas y qué médicos te refirieron.
La plataforma
Lo que no se ve en ninguna pantalla y sostiene todo lo anterior. Vitalixs vive en la nube y eso tiene contrapartidas: en la nube o instalado.
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Acceso desde donde estés
No hay nada que instalar en la computadora del laboratorio. Se entra con el navegador, y requiere conexión.
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Respaldo automático
Se hace solo y no depende de que alguien se acuerde. Si el equipo se daña, la información sigue ahí.
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Aplicación móvil
Se instala en el teléfono desde el navegador y queda como una aplicación más, con su icono.
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Al instante para todos
Lo que carga recepción aparece en el área sin recargar la página ni avisar por el pasillo.
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Más de una sede
Si manejas varias sedes, cambias de una a otra sin cerrar sesión, y cada una lleva sus propios datos.
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La hora de tu laboratorio
Los cierres de caja, los cortes de semana y las fechas se calculan en tu hora local, no en la del servidor.
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Novedades del sistema
Cada mejora se anuncia dentro del sistema, así que no hay que adivinar qué cambió de un día para otro.
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Soporte directo
Escribes por WhatsApp y te responde el equipo que construye Vitalixs. No hay un formulario de por medio.
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Funciones a tu medida
Si tu laboratorio necesita algo que no está en esta página, lo programamos. Es a lo que nos dedicamos.
¿Cuál de todas resuelve lo tuyo?
Ninguna lista responde eso sola. En veinte minutos por WhatsApp o videollamada te enseñamos las que aplican a tu laboratorio y te decimos con franqueza cuáles no vas a usar.
Los planes están en la sección de precios, y si todavía estás comparando, en qué hay disponible sin costo de licencia se explica cuándo conviene pagar una cuota y cuándo no. En el blog escribimos sobre el oficio, no sobre el producto.