Finanzas para laboratorios clínicos: control de costos, precios de exámenes y decisiones para mejorar la rentabilidad del laboratorio.
Cobros parciales, dos monedas, convenios y exonerados: por eso cuadrar la caja de un laboratorio es más difícil que la de una tienda. Paso a paso del cierre diario, contra qué soporte se cuadra cada método de pago, qué hacer cuando no cuadra y los cinco errores que hacen que el cierre mienta.
Facturar no es ganar, y ganar no es tener dinero. Los siete indicadores financieros que un laboratorio clínico pequeño debe revisar cada mes —ingreso por orden, margen, punto de equilibrio, nómina, días de cobro, inventario y meses de caja—, con la fórmula de cada uno, un ejemplo resuelto y la señal que indica que algo se está rompiendo.
El proveedor le instala el analizador sin cobrarle el equipo, a cambio de comprarle los reactivos. Suena gratis y no lo es: el equipo se paga dentro del precio de cada prueba. Le mostramos la cuenta para saber cuándo conviene frente a comprarlo, con un ejemplo en números, y las ocho cláusulas del contrato que deciden si el acuerdo le deja dinero o se lo quita.
Los exámenes de laboratorio están exentos de IVA en Venezuela, pero eso no exime de facturar ni permite recuperar el impuesto de los reactivos. Qué dice el artículo 19 de la Ley del IVA, qué debe llevar la factura de un contribuyente formal, cuándo hace falta máquina fiscal y qué pasa cuando el paciente paga en divisas. Con el artículo exacto de cada respuesta.
Los convenios traen volumen, y el volumen no es lo mismo que rentabilidad. Repasamos qué hace distinto a un paciente de convenio, los errores que hacen perder dinero sin que se note, y cómo calcular si cada acuerdo le conviene.
El precio del reactivo no es el costo del examen: en un análisis de costos por actividad, el reactivo explicaba el 14 % del costo por prueba y el personal el 57 %. El cálculo completo, paso a paso —costo por resultado reportable, reparto de los costos fijos y el margen que casi todos calculan al revés—, con un ejemplo numérico que puede copiar y llenar con sus propias cifras.
Una orden se crea hoy y se paga mañana, con otra tasa. Si su sistema recalcula el monto al cobrar, usted pierde o cobra de más sin darse cuenta. Le explicamos qué debe hacer un sistema bien diseñado y cómo verificar si el suyo lo hace.
